Edital de Subsídio Distrital 2017-18

DG1844608
ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4651
COMISSÃO DISTRITAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA
SUBCOMISSÃO DISTRITAL DE SUBSÍDIOS

É com satisfação que comunicamos aos Rotary Clubs do Distrito 4651 que estão abertas as inscrições para Projetos de Subsídio Distrital com recursos do FDUC – Fundo Distrital de Utilização Controlada. Subsídios Distritais são recursos que patrocinam projetos alinhados à Missão da Fundação Rotária de promoção da boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza.

1) Valor total a ser distribuído

O valor total disponível para o Ano Rotary 2017-18 é de US$ 5.430,00, correspondente a 50% (cinquenta por cento) das contribuições dos clubes ao Fundo Anual de Programas durante o Ano Rotary 2014-15, que retornam ao distrito após 3 anos pelo Sistema SHARE ao FDUC – Fundo Distrital de Utilização Controlada.

2) Critério de distribuição dos recursos

Conforme previsto no Plano Trienal 2016-19 da Fundação Rotária do Distrito 4651, aprovado na Assembleia Distrital em 2016, passaremos a reconhecer os projetos de maior impacto, propostos por clubes que contribuem efetivamente à Fundação Rotária.  Os projetos apresentados serão pontuados, e o recurso disponível no ano será distribuído proporcionalmente ao atingimento das metas do RI de contribuição do clube à Fundação Rotária nos últimos 3 anos, e ao impacto do projeto.

A verba disponível será distribuída proporcionalmente à pontuação (P) de cada clube, a ser apurada da seguinte forma:

Nota A = média aritmética do percentual do clube de atingimento da meta do RI de contribuição à Fundação Rotária de cada ano, nos 3 últimos anos (0 a 100 pontos). São consideradas as contribuições ao Fundo Anual de Programas e ao Fundo Pólio Plus.

Nota B = pontuação atribuída por consenso entre os membros da Comissão Julgadora, sendo: 1,2 para projeto de alto impacto; 1,0 para projeto de médio impacto; 0,8 para projeto de baixo impacto.

Pontuação P do clube = (Nota A x Nota B) / somatória da Nota A x Nota B de todos os clubes participantes, que será a participação do clube na divisão do recurso disponível para projetos de subsídio distrital do ano.

Exemplo:

Três clubes (quantidade ilustrativa para efeito de exemplo) estão propondo projetos de subsídio distrital. O clube 1 tem média de 150% de contribuição nos 3 últimos anos, o clube 2, 100%, e o clube 3, 50%. A nota do projeto do clube 1 é 1,0, do clube 2 é 1,2, do clube 3 é 1,0.

A pontuação P de cada clube será:

P1 = (150 x 1,0) / [ (150×1,0) + (100×1,2) + (50×1,0) ] = 150/320 = 46,8%
P2 = (100 x 1,2) / [ (150×1,0) + (100×1,2) + (50×1,0) ] = 120/320 = 37,5%
P3 = (50 x 1,0) / [ (150×1,0) + (100×1,2) + (50×1,0) ] = 50/320 = 15,6%

O clube 1 irá receber US$ 3.281,25, o clube 2, US$ 2.625,00 e o clube 3, US$ 1.093,75.

No caso de projeto multiclubes, com a participação de dois ou mais clubes em um mesmo projeto, aplica-se também o mesmo critério acima para cada clube participante.

3) Condições de participação

Para qualificar-se ao edital serão observadas as seguintes condições:
a) O clube deverá assinar o Memorando de Entendimento de Qualificação de Clube para a Fundação Rotária (ANEXO I).
b) O clube deverá estar qualificado pelo Distrito 4651 no Ano Rotary 2017-2018, participando do Seminário da Fundação Rotária/Seminário Distrital de Gerenciamento de Subsídios da Fundação Rotária, dia 23/09/2017.
c) O clube deverá estar em dia com suas obrigações para com o Rotary International (per capitas do RI e do Distrito 4651) e a Fundação Rotária (obrigações relativas a projetos anteriores).
d) A documentação apresentada deverá estar completa e corretamente preenchida.
e) O projeto deverá enquadrar-se em pelo menos uma das áreas de enfoques da Fundação Rotária.
f) Os itens devem ser financiáveis de acordo com os Termos e Condições de Subsídios Distritais e Globais da Fundação Rotária (ANEXO II), sendo permitido o fornecimento de forros e divisórias em projetos de subsídio distrital (não em projetos de subsídio global).
g) Rotaract Clubs, Interact Clubs e Casas da Amizade (Associação dos Cônjuges de Rotarianos) poderão participar da realização de projetos de subsídios distritais, desde que, sob a responsabilidade de um Rotary Club patrocinador, devendo o Presidente do Rotary Club assinar o projeto, atestando a responsabilidade do Rotary Club para com o mesmo. Contudo, por serem consideradas entidades associadas ao Rotary elas não podem ser beneficiárias de recursos de subsídios da Fundação Rotária.
h) O clube deverá apresentar orçamento de todos os itens do projeto, e caso o item orçado tenha valor igual ou superior a R$ 500,00 o mesmo deverá ser apresentado em papel timbrado do fornecedor.
i) O clube poderá participar com apenas um projeto de subsídio distrital por ano rotário.
j) Após a realização do projeto, o clube deverá apresentar Relatório de Execução do Projeto, anexando todos os comprovantes de despesas realizadas (ANEXO IV).
k) É permitido ao clube ajustar o projeto original em termos quantitativos, de modo a adequá-lo ao eventual recebimento de subsídio em valor diferente ao solicitado, sem contudo alterar o seu escopo.
l) É permitido ao clube desistir do projeto de subsídio devendo para isso comunicar formalmente o Presidente da Subcomissão Distrital de Subsídios, o quanto antes com vistas a não prejudicar os demais participantes.
m) Em ocorrendo a desistência de algum clube, é permitido à Comissão Distrital da Fundação Rotária, à seu critério, redistribuir o recurso disponível entre os demais participantes, destiná-lo a um novo projeto, ou devolvê-lo à Fundação Rotária.
n) Os subsídios serão depositados na conta do clube em Reais com base na taxa de câmbio em vigor no ato da liberação do recurso pela Fundação Rotária.
o) É permitido ao distrito, através do seu Governador, enviar pedido de até 20% do recurso disponível para subsídio distrital, para contingências como eventuais inundações ou vendavais que possam acontecer no ano, ou outra atividade que atenda à missão da Fundação Rotária. Se utilizado, será necessário formalizar a utilização do recurso como um projeto de subsídio distrital e prestar contas ao final.

4) Documentos necessários

Documentos necessários para o envio dos projetos:

a) Carta de encaminhamento do projeto assinada pelo presidente e tesoureiro do clube.
b) Memorando de Entendimento de Qualificação de Clube para a Fundação Rotária (ANEXO I).
c) Formulário de Pedido de Subsídio Distrital 2017-18 (ANEXO III).

Os pedidos deverão ser enviados por email ou correio à Subcomissão Distrital de Subsídios. Em ambos os casos, solicitar confirmação de entrega.

Presidente da Subcomissão Distrital de Subsídios

Eder Vieira Couto
Rua Felipe Schmidt, 390 Sala 702
Florianópolis, Santa Catarina CEP 88010-001

Email: evcouto@costaricaengenharia.com.br
Fone: 48 99982-2483 (Tim)

5) Cronograma

Etapa Data Responsável
Lançamento do Edital 01/09/2017 Comissão Distrital da FR
Data limite para envio das propostas  31/10/2017 Rotary Club
Data limite para julgamento 15/11/2017 Comissão Julgadora
Divulgação do resultado 30/11/2017 Subcomissão Distrital de Subsídios
Liberação dos recursos 31/12/2017 Tesoureiro Distrital
Entrega do Relatório Final 15/04/2018 Rotary Club

6) Esclarecimento de dúvidas

Em caso de dúvidas, além do Presidente da Subcomissão, poderão ser consultados o Presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária ou o Governador Distrital.

7) Comissão julgadora

A Comissão Julgadora será formada pelo Governador Distrital, Presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária e Presidente da Subcomissão Distrital de Subsídios. O resultado do edital será divulgado juntamente com uma breve descrição dos projetos aprovados.

8) Anexos

Os anexos abaixo encontram-se disponíveis no site da Fundação Rotária do Distrito 4651.

ANEXO I:   Memorando de Entendimento de Qualificação de Clube para a Fundação Rotária
ANEXO II:  Termos e Condições de Subsídios Distritais e Globais da Fundação Rotária
ANEXO III: Formulário de Pedido de Subsídio Distrital
ANEXO IV: Relatório de Execução do Projeto de Subsídio Distrital

https://fundacaorotary4651.wordpress.com/
https://fundacaorotary4651.wordpress.com/manuais-e-formularios/

Itajaí, 1 de setembro de 2017.

(a.) José Alberto Noldin
Governador Distrital 2017-18

(a.) Wan Yu Chih
Presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária 2016-19

(a.) Eder Vieira Couto
Presidente da Subcomissão Distrital de Subsídios 2017-18

 

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