Empresa Cidadã ABTRF: Orientação para Clubes

Este passo a passo foi especialmente preparado pela Comissão Distrital da Fundação Rotária do Distrito 4651, para apoiar os clubes do distrito na promoção do programa Empresa Cidadã da ABTRF.

OFEREÇA A OPORTUNIDADE de um excelente investimento social na comunidade e ao mundo através do Rotary e Fundação Rotária.

1. Prepare-se

  • Encomende gratuitamente o folheto da ABTRF por e-mail ou telefone ao RIBO – Rotary International Brasil Office rotary.org.br.
  • Encomende gratuitamente outros folhetos sobre o Rotary e seus programas, para servirem de material de apoio pelo site shop.rotary.org ou ao RIBO.
  • Imprima uma cópia do banner, do selo, e de um Boletim Informativo Mensal do Distrito, e do clube se houver.

2. Selecione uma empresa

  • Identifique empresas que costumam anunciar, e que queiram investir em responsabilidade social.
  • Avalie se a empresa enquadra-se no perfil desejado, de ética e idoneidade.
  • Postos de gasolina, pedreiras, lojas de material de construção e outros tipos de comércio, padarias e laboratórios, por exemplo, são bons candidatos, pois possuem ampla exposição junto à comunidade.
  • Dê preferência para pequenas ou médias empresas, aquelas com as quais você pode falar diretamente com o empresário.
  • Busque empresas de não rotarianos, para aumentar a rede de relacionamentos do clube. Contudo, não deixe de procurar rotarianos que sejam empresários, e que queiram servir de exemplo.

2. Agende uma reunião

  • Diga que você quer apresentar uma “oportunidade de participar de um programa de responsabilidade social do Rotary – o programa Empresa Cidadã”.
  • Faça a reunião somente na presença de uma empresa por vez, pois a chance de sucesso é maior.
  • Não peça. Ofereça. Ofereça uma oportunidade de negócio à empresa. O negócio de fazer o bem e atrelar a marca da empresa à marca do Rotary.

3. Explique o que é Rotary

  • Diga que a empresa foi escolhida por seu clube pelo papel que desempenha na comunidade, pela ética e idoneidade com trata seus negócios e as pessoas.
  • Explique o que é o Rotary, o que somos, o que fazemos.
  • Utilize os folhetos como material de apoio.
  • Fale sobre o programa de intercâmbio de jovens.
  • Fale sobre a Fundação Rotária.
  • Explique quais são as áreas de enfoque.
  • Fale sobre o Programa de Erradicação da Pólio.
  • Fale sobre as Bolsas Rotary pela Paz.

4. Ofereça e explique

  • Fale que você quer “oferecer uma oportunidade à empresa de fazer parte do programa Empresa Cidadã, atrelando a marca da empresa à marca do Rotary”.
  • Mostre a imagem de um banner de uma Empresa Cidadã (modelo abaixo). Utilize o seguinte arquivo:
    banner-empresa-cidada-multi.png
  • Diga que o banner será exposto em todos os eventos do clube e do distrito (reuniões semanais, seminários e conferências distritais, festas de arrecadação). Dê uma ideia de quantos eventos são por ano, e quantas pessoas costuma participar.
  • Diga que a marca será exibida em todos os Boletins Informativos Mensais do Distrito, além do site ou facebook do clube, e site do distrito.
  • A empresa receberá um Certificado de Participação no Programa Empresa Cidadã, emitido pela ABTRF, que poderá ser afixado em local de destaque (OBS: o certificado será enviado ao Governador Distrital).
  • A empresa poderá utilizar, também, um selo digital (imagem digital exibida no início desta página) que poderá ser utilizado nos e-mails e no site da empresa (OBS: o selo digital será enviado para o e-mail do clube). Utilize o seguinte o arquivo:
    empresa-cidada-abtrf.jpg

5. Diga como participar

  • Explique que a empresa pode contribuir “com uma ou mais quotas de participação”, e que “cada quota custa R$ 300 por mês em 12 parcelas”, totalizando R$ 3600, os quais poderão ser pagos em um número menor de parcelas, se preferir. (*)
  • Informe que para quota adicional que a empresa adquirir, será dada uma exposição proporcionalmente maior da logomarca nos materiais visuais. (*)
  • Informe que a contribuição será destinada totalmente à Fundação Rotária.
  • Diga que o recurso será utilizado em projetos humanitários em uma das seis áreas de enfoque ou na erradicação da pólio.
  • Diga que a empresa receberá um recibo emitido pela ABTRF, reconhecido pelo Ministério da Fazenda, que poderá ser contabilizado pela empresa.
  • Pergunte se existe alguma dúvida, e esclareça.
  • Pergunte se há algum empecilho à participação da empresa, e se não houver, feche o acordo.

(*) O critério de contribuição por quotas e exposição da logomarca é uma sugestão do Distrito 4651. Um número maior número de quotas de participação dará direito à exibição da logomarca em tamanho maior ou repetição da mesma, conforme o local de aplicação.

6. Feche o negócio

  • Pergunte se “podemos contar com a participação da empresa no programa”. Para selar o acordo, utilize o seguinte Termo de Compromisso (*):
    Termo compromisso empresa cidada 4651.pdf
  • Agradeça e diga que os boletos de cobrança serão entregues em uma reunião no clube. Se o dirigente da empresa não puder comparecer, entregue os boletos na empresa, pessoalmente.
  • Informe que para cada US$ 1000 doados, será concedido também um título Companheiro Paul Harris, em reconhecimento pela contribuição à Fundação Rotária, em nome do empresário ou de alguém de sua indicação.
  • Diga que a divulgação da marca nos eventos, sites e Boletins Informativos Mensais passará a ser feita após a primeira contribuição mensal.
  • Informe que o título de reconhecimento Paul Harris, o Certificado de Empresa Cidadã e os selos serão emitidos somente após se atingir a contribuição total de US$ 1000.
  • Gere os boletos pelo site da ABTRF: abtrf.org.br/doacoes/emissao-boletos-empresa-cidada
  • No dia marcado, em uma reunião no Rotary Club, tire uma foto com o presidente do clube cumprimentando o representante da empresa na frente do banner da Empresa Cidadã com a sua marca.

(*) O Termo de Compromisso é uma sugestão do Distrito 4651.

7. Faça a pós-venda e fidelização

  • Envie mensalmente pelo correio ou e-mail, o Informativo Mensal do distrito, e do clube se tiver, com a marca da empresa.
  • No ato da entrega dos boletos, inclua uma carta assinada pelo presidente do clube agradecendo mais uma vez pela adesão ao programa, afirmando o quão importante é a sua contribuição para os projetos humanitários do Rotary, na comunidade e no mundo.
  • Quando o título Companheiro Paul Harris e o Certificado de Empresa Cidadã forem emitidos, convide a empresa ao clube para a entrega em uma reunião no clube. Inclua uma carta de agradecimento assinada pelo Governador Distrital.
  • Na reunião, faça uma apresentação mais detalhada sobre as atividades e projetos que o clube e o distrito vêm fazendo, e também sobre o que o Rotary International e a Fundação Rotária vêm fazendo no mundo. Se possível, agende uma data ou evento em que o Governador esteja disponível.
  • Sempre que houver um evento rotário, envie uma foto de autoridades rotárias em frente ao banner, e outra mostrando o posicionamento do banner perante os participantes do evento.
  • Mostre que a marca da empresa está sendo divulgada.
  • Depois de 1 ano, envie outra carta assinada pelo presidente do clube. Informe quais ações o clube, e o distrito, realizou, a quantidade de intercambistas de jovens que recebeu e enviou, e o progresso atual na erradicação da pólio no mundo, agradecendo mais uma vez pela participação da empresa no programa.
  • Em seguida, entre em contato pessoalmente ou por telefone, e pergunte se a empresa gostaria de renovar a participação por mais 1 ano. E gere novamente os boletos.

Informações adicionais

  • O recurso da Empresa Cidadã é computado na meta anual de contribuição do clube.
  • A emissão dos boletos de cobrança é feita automaticamente para o Fundo Anual de Programas. O clube deverá incluir uma observação no campo de informações adicionais, ao final do formulário eletrônico, caso a contribuição deva ser feita ao Fundo Pólio Plus.
  • A condição para o recebimento dos selos, Certificado da ABTRF e título Paul Harris é o atingimento do valor de US$ 1000, e não de R$ 3600.
  • Os selos impressos e o Termo de Compromisso que existiam no início do programa foram extintos.
  • A empresa pode optar pelo recebimento do “Certificado de Apreço da Fundação Rotária”, enviado diretamente pela Fundação Rotária, ao invés do título Paul Harris. Para isso, o clube deverá entrar em contato com o RIBO – Rotary Brasil.
  • Site da ABTRF:
    abtrf.org.br/programas/programa-empresa-cidada
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